王祕書

職務代理人:

職務代理人(1)：其他系祕書
職務代理人(2)：系主任

工作職掌：

1.召開系務會議、系教評會議、系課程會議、系實習會議、畢業門檻會議及期中導師會議等各項會議。

2.管理系經費相關業務。

3.系(不含教師所管轄)財物管理、盤點、移轉(交)、報修、報廢、器材、專業教室借用及固定資產採購。

4.系內各項行政業務(含系活動)及專兼任教師新、續聘案、系(不含教師個人)相關資訊系統彙整、檢核與填報、彙整系運作相關資料、公文及收發電子郵件、評鑑資料彙整、格式調整及資料夾製作。

5.獎助生管理。

6.教師鐘點檢核表。

7.協助系內招生相關業務

8.學生(含交換學生)選課及抵免相關業務。

9.預選調查彙整、整合排課與教室管理、更新課程科目表、課程地圖、課程模組與課程模組架構圖、教師專長與授課檢核。

10.執行主任臨時交辦事項。